ПОЛИТИКА

в отношении обработки персональных данных

при проведении кастинга в исполнительский коллектив «БЕЗ ИГРУШЕК»

Общие положения и сведения об операторе

Настоящая Политика определяет порядок обработки и защиты персональных данных несовершеннолетних участников кастинга на поиск солистки исполнительского коллектива (музыкальной группы) «Без игрушек» и их законных представителей. Политика применяется к сбору заявок на сайте, через связанную с ним Яндекс Форму, к рассмотрению материалов кастинга и обращениям по вопросам обработки указанных данных.
Оператор персональных данных и организатор кастинга: ИП Колбасова Елена Сергеевна; ИНН: 740408831140; ОГРН / ОГРНИП: 326774600161891; адрес: г. Москва Береговой проезд д. 5 к. 3 кв. 176 (далее - Оператор).
Адрес сайта: [https://bezigrushek.ru]. Адрес анкеты: https://forms.yandex.ru/u/6aa298336d2d73465cbbcbd3/?page=1
Электронная почта для обращений, отзыва согласия и запросов об удалении данных: bezigrushek@gmail.com Дата начала действия Политики: 01.09.2026
Политика разработана в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», Гражданским кодексом Российской Федерации, Семейным кодексом Российской Федерации и применимыми нормативными актами в области защиты персональных данных. Термины, не раскрытые в Политике, используются в значениях, установленных указанным законодательством.
Оператор обеспечивает свободный доступ к Политике на сайте и по ссылке в анкете до сбора данных. Ознакомление с Политикой, посещение сайта и продолжение заполнения анкеты сами по себе не являются согласием на обработку персональных данных. Согласие оформляется отдельно от анкеты, правил кастинга и иной подтверждаемой информации.

Цели и правовые основания обработки

Персональные данные обрабатываются для приема и учета заявки, проверки полномочий законного представителя и соответствия заявленным условиям кастинга, оценки вокальных, танцевальных и сценических навыков участника, рассмотрения его творческих материалов, связи с законным представителем, согласования этапов отбора и сообщения индивидуального результата. Основание обработки данных для участия в кастинге - согласие по пункту 1 части 1 статьи 6 и статье 9 Федерального закона № 152-ФЗ.

Отдельной целью является выполнение обязанностей Оператора по защите персональных данных: проверка законности представительства, учет согласий, рассмотрение обращений, исправление и удаление данных, подтверждение исполнения законных требований. В этих целях обрабатываются только сведения, необходимые для соответствующей процедуры, на основании пункта 2 части 1 статьи 6, статей 9, 14, 18.1, 19, 20 и 21 Федерального закона № 152-ФЗ. Обязательное хранение документов осуществляется также на основании законодательства об архивном деле.
Для обеспечения работоспособности сайта и защиты формы от неправомерного доступа Оператор может обрабатывать минимальные технические сведения в предусмотренном ниже объеме на основании статьи 19 и пункта 7 части 1 статьи 6 Федерального закона № 152-ФЗ, при условии соблюдения прав и свобод посетителей.
Материалы не используются для рекламных рассылок, продажи баз данных, обучения моделей искусственного интеллекта или подбора участников для иных проектов. Для включения в резерв будущих кастингов требуется новое, отдельное и добровольное согласие с определенным сроком. Отказ от такого согласия не влияет на участие в текущем кастинге.

Категории субъектов и состав персональных данных

Субъектами персональных данных являются несовершеннолетние, либо совершеннолетние участники, их родители, усыновители, опекуны или попечители, иные законные представители, посетители сайта и лица, обращающиеся по вопросам обработки данных. Источником анкетных сведений и творческих материалов является участник при участии законного представителя либо сам законный представитель.
В отношении законного представителя обрабатываются фамилия, имя, отчество при наличии, статус по отношению к ребенку, номер телефона и / или адрес электронной почты, выбранный способ связи, сведения о готовности сопровождать участие ребенка в проекте, содержание переписки по кастингу. Для проверки полномочий используются вид и необходимые реквизиты подтверждающего документа, сведения о связи представителя с ребенком, дата и результат проверки. Документы, удостоверяющие личность, предъявляются в необходимом для проверки объеме.
В отношении участника обрабатываются фамилия, имя, отчество при наличии, дата рождения и возраст, сведения о проживании, класс обучения и сведения об учебной занятости, рост, натуральный и текущий цвет волос, факт окрашивания и длина волос, иные сведения согласно анкетирования. Сведения о внешности используются исключительно для оценки соответствия сценической концепции проекта.
К творческим данным относятся сведения о вокальном опыте и продолжительности занятий, конкурсах, фестивалях и выступлениях, игре на музыкальных инструментах, танцевальной подготовке, интересе к проекту и возможности участия в его графике; фотографии участника; видеовизитка, записи вокального и танцевального исполнения, содержащие изображение и голос; предоставленные ссылки на эти материалы; добровольно указанные ссылки на творческие страницы участника в социальных сетях. Дополнительно учитываются относящиеся к кастингу ответы на вопросы, источник информации о кастинге, оценки и комментарии уполномоченных членов команды, статус и результат заявки.
Оператор может запросить Ф.И.О. и контакты педагогов, данные второго родителя и других лиц, точный адрес проживания ребенка, номер или наименование школы, паспортные данные ребенка, СНИЛС, ИНН и банковские реквизиты на этапе творческого отбора.
Не собираются сведения о здоровье, диагнозах, инвалидности, расовой и национальной принадлежности, политических взглядах, религиозных или философских убеждениях, интимной жизни. Участникам предлагается не указывать такие сведения в свободных ответах и не прикладывать соответствующие документы. При случайном получении Оператор ограничивает доступ к избыточным данным и организует их удаление; они не используются при отборе.
Фотографии, видеозаписи, голос и сведения о внешности используются для творческой оценки. Оператор не использует их для установления или подтверждения личности, распознавания лиц либо голосовой идентификации. В предусмотренном Политикой процессе биометрические персональные данные в значении статьи 11 Федерального закона № 152-ФЗ не обрабатываются. Изменение фактических целей использования таких материалов требует самостоятельной правовой оценки и выполнения специальных требований закона.
Для учета согласия сохраняются его редакция, дата и время предоставления, сведения о совершенном подтверждающем действии, идентификатор заявки и сведения, позволяющие связать согласие с представителем и ребенком. Для рассмотрения обращений дополнительно обрабатываются содержание запроса, необходимые сведения о личности и полномочиях заявителя, ответ и сведения об исполнении требования.
Технические сведения, доступные Оператору при работе сайта и формы, ограничиваются IP-адресом, датой и временем запроса, адресом запрашиваемой страницы, данными браузера и устройства, идентификатором сеанса и записями событий безопасности. Технические файлы cookie используются лишь в объеме, необходимом для работы и защиты формы. Оператор не подключает рекламные пиксели и необязательную веб-аналитику в рамках настоящей Политики. Данные учетной записи и технические сведения, самостоятельно обрабатываемые поставщиком платформы для работы его сервиса, регулируются также документами этого поставщика.

Обработка данных несовершеннолетних и получение согласия

Анкета ребенка (несовершеннолетнего субъекта) подается только при участии родителя или иного законного представителя. Законный представитель выражает согласие в отношении собственных данных и, действуя в пределах полномочий, данных ребенка. При участии ребенка, достигшего четырнадцати лет, Оператор также предоставляет ему возможность ознакомиться с условиями обработки и зафиксировать собственное волеизъявление. Требование участия взрослого является правилом данного кастинга.
Оператор проверяет полномочия представителя при получении согласия до допуска к подаче развернутой анкеты и творческих материалов ребенка. Проверка проводится по свидетельству о рождении, документу об установлении опеки или попечительства либо иному надлежащему документу с ограничением объема предъявляемых сведений. Факт проверки фиксируется. Само по себе указание Ф.И.О. взрослого, подтверждение владения телефоном или электронной почтой не заменяет проверку его полномочий.
Согласие выражается отдельным активным действием представителя после предоставления ему полного текста согласия, например самостоятельным установлением отметки в незаполненном поле подтверждения и отправкой соответствующих сведений. Оператор сохраняет доказательства получения согласия и его связи с заявителем. При отсутствии согласия сбор данных для творческого отбора не производится; при отсутствии подтвержденных полномочий доступ к подаче материалов ребенка не предоставляется.
Предоставление необходимых данных добровольно. При отказе от их обработки Оператор не сможет рассмотреть заявку в части, для которой эти сведения объективно необходимы. Отзыв согласия на обработку данных, необходимых для отбора, прекращает дальнейшее участие соответствующей заявки в кастинге.

Порядок обработки и принятия решений

Обработка осуществляется с использованием средств автоматизации и без них. Допустимые действия включают сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, предоставление ограниченного доступа уполномоченным лицам, блокирование, удаление и уничтожение. Оператор не объединяет анкету с базами, созданными для несовместимых целей, и не извлекает со страниц участника сведения, не относящиеся к представленному творческому «портфолио».
Решение о прохождении этапа кастинга или об отказе принимает уполномоченный сотрудник после рассмотрения заявки. Автоматические проверки возраста, места проживания и иных ответов могут использоваться для предварительной маршрутизации, но не заменяют решение сотрудника. При срабатывании проверки законному представителю предоставляется возможность исправить сведения либо направить заявку на рассмотрение сотруднику по электронной почте Оператора. Решения, затрагивающие права и законные интересы участника, исключительно на основании автоматизированной обработки в рамках настоящей Политики не принимаются.

Использование Яндекс Форм и доступ третьих лиц

Для технического приема и хранения заявок используется Яндекс Форма. Лицо, предоставляющее используемую версию сервиса и обрабатывающее сведения по поручению Оператора ИП Колбасова Елена Сергеевна; ИНН: 740408831140; ОГРН / ОГРНИП: 326774600161891 ; адрес: адресу г. Москва Береговой проезд д. 5 к. 3 кв. 176 (далее - Оператор).
Адрес сайта: https://bezigrushek.ru/ Адрес анкеты: https://forms.yandex.ru/u/6aa298336d2d73465cbbcbd3/?page=1
Электронная почта bezigrushek@gmail.com для обращений, отзыва согласия и запросов об удалении данных: Поручение охватывает сведения, передаваемые через форму, и действия, необходимые для приема, хранения, предоставления доступа Оператору, технической поддержки, блокирования и удаления данных.
Доступ предоставляется только в пределах заранее раскрытых целей и объема согласия. Привлечение нового лица не дает права автоматически расширить ранее полученное согласие.
Внутри команды Оператора доступ получают только лица, которым соответствующие сведения необходимы для приема заявок, творческой оценки или организации отбора. Они обязаны соблюдать конфиденциальность. Передача подрядчикам допускается на надлежащем правовом основании и при оформлении обязательств по защите данных; ответственность перед субъектами за порученную обработку несет Оператор. Передача уполномоченным государственным органам производится в предусмотренных законом случаях и пределах запроса.
Трансграничная передача анкет и творческих материалов Оператором в рамках данного кастинга не осуществляется. Оператор не направляет эти данные в иностранные облачные хранилища, системы аналитики.
Результаты заполнения формы, таблицы ответов и материалы не открываются другим участникам или неопределенному кругу лиц. Для передачи материалов используются загрузка в разрешенный сервис либо доступ для конкретных учетных записей команды. Оператор не требует публичного размещения видеозаписей или создания общедоступного профиля. При предоставлении ссылки представитель определяет доступ в выбранном сервисе; Оператор не публикует и не пересылает такую ссылку за пределы уполномоченных получателей.

Использование и опубликование фотографий и видеозаписей

Открытый характер объявления о кастинге не означает открытого доступа к заявкам. Фото, видео, имя, возраст, ссылки на страницы и результаты конкретного участника могут публиковаться на сайте, в социальных сетях, рекламных материалах или публичных рейтингах на основании обычного согласия на участие в кастинге.

Сроки хранения и прекращение обработки

Анкета, фотографии, видеозаписи, ссылки, оценки и переписка по отбору обрабатываются до сообщения индивидуального окончательного результата, отказа от дальнейшего участия или отзыва согласия - в зависимости от того, что наступит раньше, но не более шести месяцев с даты подачи заявки. Для отклоненной заявки срок активного использования заканчивается при сообщении отказа. Продление отбора сверх шести месяцев требует нового согласия.
После достижения цели, прекращения необходимости в данных либо отзыва согласия Оператор прекращает использование материалов для кастинга и удаляет или уничтожает их не позднее тридцати календарных дней, если отсутствует самостоятельное законное основание для дальнейшей обработки. Это относится к ответам в форме, выгрузкам, рабочим копиям файлов, переписке и данным, переданным обработчикам. При заключении договора с выбранным участником сохраняется только необходимая для него информация на самостоятельном правовом основании.
Документы, подтверждающие согласие, и минимальные сведения о его получении хранятся отдельно от творческих материалов в течение трех лет после окончания действия или отзыва согласия, если иной срок не предусмотрен федеральным законом. Сохранение подтверждения согласия не разрешает дальнейшее использование анкеты, фото и видео для кастинга или иных проектов.
При требовании прекратить обработку Оператор обеспечивает ее прекращение в течение десяти рабочих дней; продление допускается не более чем на пять рабочих дней с мотивированным уведомлением и только в предусмотренных законом пределах. Исключения применяются лишь при наличии самостоятельных оснований, установленных законом, с разъяснением заявителю сохраняемого объема данных и основания обработки.
Электронные данные уничтожаются путем удаления из используемых систем, выгрузок и доступных копий; бумажные носители - способом, исключающим восстановление содержания.

Права субъектов и порядок обращения

Участник и его законный представитель вправе получить сведения об обработке и составе данных, ее целях, основаниях, сроках и получателях, ознакомиться с данными, потребовать исправления неточных сведений, блокирования или уничтожения данных при наличии законных оснований, отозвать согласие. Оператор не взимает плату за реализацию предусмотренных законом прав.
Обращение направляется на электронную почту или почтовый адрес Оператора, указанные в начале Политики.
Информация по запросу предоставляется в течение десяти рабочих дней; срок может быть продлен не более чем на пять рабочих дней с мотивированным уведомлением. Подтвержденные неточные данные исправляются в течение семи рабочих дней. Незаконно полученные или ненужные для заявленной цели данные при подтверждении этого заявителем уничтожаются в течение семи рабочих дней. На время проверки спорные данные блокируются в предусмотренных законом случаях. Оператор сообщает заявителю о принятых мерах и уведомляет получателей данных в необходимом объеме.

Защита персональных данных и изменение Политики

Оператор ограничивает круг допущенных лиц, разграничивает права доступа, обеспечивает защиту учетных записей и каналов передачи, учет действий с данными, сохранность носителей и контроль сроков удаления. Доступ к анкетам предоставляется через индивидуальные учетные записи; применяются средства защиты от несанкционированного доступа и организационные запреты на использование личных общедоступных папок. Ответственные лица знакомятся с правилами обработки и конфиденциальности. Меры определяются с учетом характера данных детей и актуальных угроз в соответствии со статьями 18.1 и 19 Федерального закона № 152-ФЗ.
Актуальная редакция Политики размещается на сайте и доступна из анкеты. Изменение Политики не расширяет ранее полученное согласие и не действует задним числом. При изменении целей, состава данных, получателей или иных существенных условий Оператор до начала соответствующей обработки обеспечивает необходимое информирование и получает новое согласие, когда оно требуется законом.